
Anfragen sortieren
Website-Formular und E-Mails landen strukturiert in einer Liste, mit Antwortentwurf.
45 min/Tag10 min/Tag
KI & Automatisierung · Baden-Württemberg
Ich automatisiere die Routineaufgaben in kleinen Betrieben und bei Selbstständigen: Anfragen, Angebote, Belege, Termine. Ein Ablauf nach dem anderen, zum Festpreis, mit Werkzeugen, die Sie danach selbst bedienen.
Typische Abläufe
Die meisten Zeitfresser sind kleine, wiederkehrende Handgriffe. Genau die lassen sich gut automatisieren.

Website-Formular und E-Mails landen strukturiert in einer Liste, mit Antwortentwurf.
45 min/Tag10 min/Tag

Aus Stichpunkten und Ihrer Preisliste entsteht ein Angebotsentwurf im eigenen Layout.
30 min8 min

Rechnungen werden erkannt, benannt und für den Steuerberater bereitgestellt.
3 Std./Monat20 min/Monat

Online buchen, automatische Erinnerung, freie Lücken bei Absagen wieder anbieten.
20 Anrufe/Woche5 Anrufe/Woche

Ein Foto vom Lieferschein genügt: Positionen werden erkannt, mit der Bestellung abgeglichen und im Bestand gebucht. Abweichungen sind markiert.
20 min je Lieferung5 min

Aus Ihren Stichpunkten entstehen Texte für Website und Google-Profil, im eigenen Ton. Sie geben frei, ohne für jede kleine Änderung jemanden zu beauftragen.
60 min je Beitrag15 min
* Erfahrungswerte für typische Abläufe. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im KI-Check.
Über 30 weitere Beispiele aus dem Büroalltag, darunter Urlaubsplanung und Krankmeldungen ans Lohnbüro.
Leistungen
Beratung und Umsetzung sind bei mir zwei getrennte Aufträge. Nach der Beratung wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet. Dann entscheiden Sie, ob und was umgesetzt wird.
Teil 1
Ich nehme Ihre Abläufe auf, bewerte sie und empfehle Ihnen schriftlich, was Sie digitalisieren oder automatisieren sollten und was nicht. In der Beratung baue ich noch nichts.
½ Tag vor Ort
Der schnelle Einstieg: Sie wissen, welche drei Abläufe sich bei Ihnen am meisten lohnen.
490 €
Festpreis, zzgl. MwSt.
3½ Beratertage · 1 Tag vor Ort
Für Betriebe, die mehr als einzelne Abläufe angehen wollen, auch vor einer Betriebsübergabe: ein Gesamtbild Ihrer Büroarbeit und ein Plan, was sich in welcher Reihenfolge lohnt.
3.500 €
Festpreis inkl. Anfahrt in Baden-Württemberg, zzgl. MwSt. Größerer Umfang nach Angebot.
Teil 2
Auf Grundlage der Empfehlung richte ich die Abläufe ein, schule Ihr Team und halte die Lösung am Laufen. Jeder Schritt ist ein eigener Auftrag zum Festpreis.
1 Ablauf · 1–2 Wochen
Ein Ablauf läuft automatisch, getestet und erklärt. Standardablauf aus meinen Beispielen ab 590 €, eigener Ablauf nach der Beratung ab 1.490 €.
ab 590 €
Festpreis, zzgl. MwSt.
½ Tag · bis 8 Personen
Ihr Team nutzt KI-Assistenten sicher und sinnvoll im Alltag.
890 €
pauschal, zzgl. MwSt.
monatlich kündbar
Ihre Automatisierungen laufen weiter, auch wenn sich etwas ändert.
ab 29 €
je Ablauf und Monat, zzgl. MwSt., ohne Lizenzen
Wie das in der Praxis aussieht: drei Projekte von der Beratung bis zur Umsetzung, vom Traditionsrestaurant bis zum Stahlbau vor der Nachfolge.
Lizenzen für Software und KI-Dienste (z. B. Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude) sind nicht im Festpreis enthalten. Ich nutze zuerst, was Sie schon haben, und nenne Ihnen laufende Kosten vor dem Auftrag.
30 Minuten am Telefon oder per Video. Kostenlos und unverbindlich.
Ablauf
Kostenlos
Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage ehrlich, ob Automatisierung hilft und ob eine geförderte Beratung infrage kommt.
Beratung
Vor Ort schaue ich zu, wie die Arbeit heute läuft. Jeder Klick zählt. Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung und entscheiden dann.
Umsetzung
Ich baue die Lösung mit Ihren vorhandenen Programmen und teste sie mit echten Fällen.
Umsetzung
Ihr Team bekommt eine Einweisung und eine kurze Anleitung. Die Lösung gehört Ihnen.
Über mich
Ich bin Matthias, Diplom-Ingenieur und Geschäftsführer der Diamazin GmbH in Ditzingen. In 25 Jahren Berufserfahrung habe ich vom Handwerk bis zu komplexen IT-Infrastrukturen gearbeitet, heute in der Software- und Prozessentwicklung in der Automobilindustrie.
Dort leite ich Projekte, in denen viele Beteiligte, viele Werkzeuge und strenge Anforderungen zusammenkommen. Was ich dabei gelernt habe: Eine Lösung ist nur so gut wie ihr Alltagseinsatz. Deshalb nehme ich Ihre Abläufe genau auf, halte die Lösung einfach und dokumentiere sie so, dass Sie nicht von mir abhängig sind.
Einsatzgebiet
Sitz der Diamazin GmbH ist Ditzingen. Ich komme zu Betrieben im Umkreis von rund zwei Stunden Fahrzeit, gerade auch dorthin, wo sonst kein KI-Berater vorbeischaut.
Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen, Vaihingen, Marbach
Zur RegionsseiteCalw, Nagold, Freudenstadt, Horb, Mühlacker
Zur RegionsseiteMetzingen, Münsingen, Rottenburg, Balingen, Albstadt
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Zur RegionsseiteEppingen, Bad Rappenau, Neckarsulm, Mosbach
Zur RegionsseiteEhingen, Laupheim, Biberach, Sigmaringen
Zur RegionsseiteGaggenau, Bühl, Achern, Offenburg, Lahr
Zur RegionsseiteFahrzeiten ab Ditzingen ohne Stau, gerundet. Alle Preise zzgl. MwSt. Alle Regionen und Zonen im Überblick
Häufige Fragen
Ich bevorzuge Werkzeuge mit Servern in der EU oder Lösungen, die bei Ihnen selbst laufen. Für jedes Projekt schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Sensible Daten gehen nur an KI-Dienste, wenn deren Bedingungen eine Nutzung zum Training ausschließen.
Für die Beratung können kleine und mittlere Unternehmen einen Zuschuss aus dem BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beantragen. Meine Registrierung als Beratungsunternehmen ist beantragt. Wichtig ist die Reihenfolge: erst Ihr Antrag, dann der Auftrag. Die Digitalisierungs- und KI-Beratung kostet 3.500 €, mit und ohne Förderung; das ist die Obergrenze der förderfähigen Beratungskosten. Die Umsetzung ist ein eigener Auftrag und gehört nach meinem Stand nicht zur Förderung. Ob ein Zuschuss für Sie infrage kommt, kläre ich vorher mit Ihnen.
Meist nicht. Ich arbeite zuerst mit dem, was Sie schon haben, zum Beispiel Microsoft 365, Ihrem Buchhaltungsprogramm oder Google. Wenn ein Werkzeug fehlt, nenne ich die laufenden Kosten vorher.
Jede Lösung ist dokumentiert. Mit der Betreuung kümmere ich mich um Fehler und Änderungen. Ohne Betreuung können Sie mich nach Aufwand beauftragen.
Nein. Es nimmt ihnen Abtippen und Suchen ab. Die Zeit fließt in Kundengespräche, Qualität oder schlicht pünktlichen Feierabend.
Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals. Die KI-Werkstatt deckt das praxisnah ab und Sie erhalten einen Nachweis.
Ja, das ist mein Schwerpunkt. Ich fahre bis ca. zwei Stunden ab Ditzingen. Projekte laufen überwiegend per Video, mit einem Termin bei Ihnen vor Ort. Die Anfahrtspauschale fällt nur für diesen Termin an, in Zone A gar nicht.
Ja, gerade dort. Wer alles selbst macht, spart jede Stunde doppelt. Viele Abläufe lassen sich für Einzelpersonen mit wenig Aufwand einrichten.
Kontakt
Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen für ein kostenloses Erstgespräch.