diamazin. Erstgespräch

KI & Automatisierung · Baden-Württemberg

Weniger Tipparbeit. Mehr Feierabend.

Ich automatisiere die Routineaufgaben in kleinen Betrieben und bei Selbstständigen: Anfragen, Angebote, Belege, Termine. Ein Ablauf nach dem anderen, zum Festpreis, mit Werkzeugen, die Sie danach selbst bedienen.

Vor Ort bis ca. 2 Std. ab Ditzingen, z. B. in CW FDS BL RW AA HDH SHA KÜN BC alle Regionen

Typische Abläufe

Kennen Sie das aus Ihrem Betrieb?

Die meisten Zeitfresser sind kleine, wiederkehrende Handgriffe. Genau die lassen sich gut automatisieren.

Demo mit Beispieldaten: Vier E-Mails aus dem Posteingang werden zu einer Anfragen-Liste mit Dringlichkeit, danach entsteht ein Antwortentwurf.
Beispieldaten

Anfragen sortieren

Website-Formular und E-Mails landen strukturiert in einer Liste, mit Antwortentwurf.

45 min/Tag10 min/Tag

Demo mit Beispieldaten: Aus drei Stichpunkten entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen und Summe netto.
Beispieldaten

Angebote schreiben

Aus Stichpunkten und Ihrer Preisliste entsteht ein Angebotsentwurf im eigenen Layout.

30 min8 min

Demo mit Beispieldaten: Aus einer PDF-Rechnung werden Lieferant, Betrag und Fälligkeit erkannt, die Datei wird benannt im Ordner für den Steuerberater abgelegt.
Beispieldaten

Belege ablegen

Rechnungen werden erkannt, benannt und für den Steuerberater bereitgestellt.

3 Std./Monat20 min/Monat

Demo mit Beispieldaten: Eine Online-Buchung, eine automatische Erinnerung, eine Absage und die Neuvergabe des freien Termins über die Warteliste.
Beispieldaten

Termine bestätigen

Online buchen, automatische Erinnerung, freie Lücken bei Absagen wieder anbieten.

20 Anrufe/Woche5 Anrufe/Woche

Demo mit Beispieldaten: Die Positionen eines Lieferscheins werden erkannt, mit der Bestellung abgeglichen und im Lager gebucht, eine fehlende Position ist markiert.
Beispieldaten

Wareneingang buchen

Ein Foto vom Lieferschein genügt: Positionen werden erkannt, mit der Bestellung abgeglichen und im Bestand gebucht. Abweichungen sind markiert.

20 min je Lieferung5 min

Demo mit Beispieldaten: Aus drei Stichpunkten entstehen eine neue Leistungsbeschreibung für die Website und ein Beitrag fürs Google-Profil, als Entwurf zur Freigabe.
Beispieldaten

Website aktuell halten

Aus Ihren Stichpunkten entstehen Texte für Website und Google-Profil, im eigenen Ton. Sie geben frei, ohne für jede kleine Änderung jemanden zu beauftragen.

60 min je Beitrag15 min

* Erfahrungswerte für typische Abläufe. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im KI-Check.

Über 30 weitere Beispiele aus dem Büroalltag, darunter Urlaubsplanung und Krankmeldungen ans Lohnbüro.

Leistungen

Erst beraten, dann umsetzen.

Beratung und Umsetzung sind bei mir zwei getrennte Aufträge. Nach der Beratung wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet. Dann entscheiden Sie, ob und was umgesetzt wird.

Teil 1

Beratung

Ich nehme Ihre Abläufe auf, bewerte sie und empfehle Ihnen schriftlich, was Sie digitalisieren oder automatisieren sollten und was nicht. In der Beratung baue ich noch nichts.

½ Tag vor Ort

KI-Check

Der schnelle Einstieg: Sie wissen, welche drei Abläufe sich bei Ihnen am meisten lohnen.

  • Abläufe gemeinsam aufnehmen
  • Zeitaufwand abschätzen
  • Werkzeugvorschlag je Ablauf
  • Schriftliche Auswertung

490 €

Festpreis, zzgl. MwSt.

3½ Beratertage · 1 Tag vor Ort

Digitalisierungs- und KI-Beratung

Für Betriebe, die mehr als einzelne Abläufe angehen wollen, auch vor einer Betriebsübergabe: ein Gesamtbild Ihrer Büroarbeit und ein Plan, was sich in welcher Reihenfolge lohnt.

  • 1 Tag Aufnahme der Abläufe bei Ihnen vor Ort
  • 1 Tag Bewertung: Digitalisierung, KI oder bewusst von Hand
  • 1 Tag Konzept mit Reihenfolge, Werkzeugen und Kosten
  • ½ Tag Ergebnisbesprechung per Video, dazu der schriftliche Beratungsbericht

3.500 €

Festpreis inkl. Anfahrt in Baden-Württemberg, zzgl. MwSt. Größerer Umfang nach Angebot.

Teil 2

Umsetzung

Auf Grundlage der Empfehlung richte ich die Abläufe ein, schule Ihr Team und halte die Lösung am Laufen. Jeder Schritt ist ein eigener Auftrag zum Festpreis.

1 Ablauf · 1–2 Wochen

Ablauf einrichten

Ein Ablauf läuft automatisch, getestet und erklärt. Standardablauf aus meinen Beispielen ab 590 €, eigener Ablauf nach der Beratung ab 1.490 €.

  • Ablauf vereinfachen
  • Einrichtung mit Ihren Programmen
  • Test mit echten Fällen
  • Einweisung und Kurzanleitung

ab 590 €

Festpreis, zzgl. MwSt.

½ Tag · bis 8 Personen

KI-Werkstatt

Ihr Team nutzt KI-Assistenten sicher und sinnvoll im Alltag.

  • Praxisübungen mit eigenen Aufgaben
  • Vorlagen für Ihre Texte
  • Regeln für Datenschutz
  • Nachweis der KI-Schulung

890 €

pauschal, zzgl. MwSt.

monatlich kündbar

Betreuung

Ihre Automatisierungen laufen weiter, auch wenn sich etwas ändert.

  • Überwachung und Fehlerbehebung
  • Updates und Sicherung
  • Antwort am nächsten Werktag
  • Anpassungen nach Aufwand

ab 29 €

je Ablauf und Monat, zzgl. MwSt., ohne Lizenzen

Wie das in der Praxis aussieht: drei Projekte von der Beratung bis zur Umsetzung, vom Traditionsrestaurant bis zum Stahlbau vor der Nachfolge.

Lizenzen für Software und KI-Dienste (z. B. Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude) sind nicht im Festpreis enthalten. Ich nutze zuerst, was Sie schon haben, und nenne Ihnen laufende Kosten vor dem Auftrag.

Erstgespräch

30 Minuten am Telefon oder per Video. Kostenlos und unverbindlich.

Termin anfragen

Ablauf

So läuft ein Projekt

  1. Kostenlos

    Gespräch

    Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage ehrlich, ob Automatisierung hilft und ob eine geförderte Beratung infrage kommt.

  2. Beratung

    Abläufe ansehen

    Vor Ort schaue ich zu, wie die Arbeit heute läuft. Jeder Klick zählt. Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung und entscheiden dann.

  3. Umsetzung

    Umsetzen

    Ich baue die Lösung mit Ihren vorhandenen Programmen und teste sie mit echten Fällen.

  4. Umsetzung

    Übergeben

    Ihr Team bekommt eine Einweisung und eine kurze Anleitung. Die Lösung gehört Ihnen.

Über mich

Ingenieur, kein Verkäufer

Ich bin Matthias, Diplom-Ingenieur und Geschäftsführer der Diamazin GmbH in Ditzingen. In 25 Jahren Berufserfahrung habe ich vom Handwerk bis zu komplexen IT-Infrastrukturen gearbeitet, heute in der Software- und Prozessentwicklung in der Automobilindustrie.

Dort leite ich Projekte, in denen viele Beteiligte, viele Werkzeuge und strenge Anforderungen zusammenkommen. Was ich dabei gelernt habe: Eine Lösung ist nur so gut wie ihr Alltagseinsatz. Deshalb nehme ich Ihre Abläufe genau auf, halte die Lösung einfach und dokumentiere sie so, dass Sie nicht von mir abhängig sind.

  • HintergrundDipl.-Ingenieur, 25 Jahre vom Handwerk bis zur IT-Infrastruktur
  • SchwerpunkteAnforderungen, Prozessoptimierung, KI-Assistenten, Automatisierung
  • WerkzeugeMicrosoft 365 & Power Automate, n8n, Make, Copilot, ChatGPT, Claude
  • RegionSitz Ditzingen, vor Ort bis ca. 2 Std. Anfahrt

Einsatzgebiet

Von der Alb bis Hohenlohe

Sitz der Diamazin GmbH ist Ditzingen. Ich komme zu Betrieben im Umkreis von rund zwei Stunden Fahrzeit, gerade auch dorthin, wo sonst kein KI-Berater vorbeischaut.

Kreis Ludwigsburg

Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen, Vaihingen, Marbach

20–35 minA
Zur Regionsseite

Nordschwarzwald & Gäu

Calw, Nagold, Freudenstadt, Horb, Mühlacker

30–75 minA/B
Zur Regionsseite

Neckar-Alb & Zollernalb

Metzingen, Münsingen, Rottenburg, Balingen, Albstadt

45–80 minB
Zur Regionsseite

Schwarzwald-Baar-Heuberg

Rottweil, Oberndorf, Tuttlingen, Villingen-Schwenningen

60–90 minB
Zur Regionsseite

Ostalb & Brenz

Schwäbisch Gmünd, Aalen, Ellwangen, Heidenheim

60–90 minB
Zur Regionsseite

Hohenlohe & Schwäbisch Hall

Öhringen, Künzelsau, Schwäbisch Hall, Crailsheim

55–100 minB/C
Zur Regionsseite

Unterland & Odenwald

Eppingen, Bad Rappenau, Neckarsulm, Mosbach

40–90 minA/B
Zur Regionsseite

Oberschwaben & Donau

Ehingen, Laupheim, Biberach, Sigmaringen

80–120 minB/C
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Mittelbaden & Ortenau

Gaggenau, Bühl, Achern, Offenburg, Lahr

65–100 minB/C
Zur Regionsseite
Zone A · bis 45 minAnfahrt inklusiveProjekt überwiegend per Video, ein Termin vor Ort
Zone B · 45–90 min90 € je Termin vor OrtProjekt überwiegend per Video, ein Termin vor Ort
Zone C · 90–120 min180 € je TerminProjekt überwiegend per Video, ein Termin vor Ort

Fahrzeiten ab Ditzingen ohne Stau, gerundet. Alle Preise zzgl. MwSt. Alle Regionen und Zonen im Überblick

Häufige Fragen

Was Kunden vorher wissen wollen

Was passiert mit meinen Daten?

Ich bevorzuge Werkzeuge mit Servern in der EU oder Lösungen, die bei Ihnen selbst laufen. Für jedes Projekt schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Sensible Daten gehen nur an KI-Dienste, wenn deren Bedingungen eine Nutzung zum Training ausschließen.

Wird die Beratung gefördert?

Für die Beratung können kleine und mittlere Unternehmen einen Zuschuss aus dem BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ beantragen. Meine Registrierung als Beratungsunternehmen ist beantragt. Wichtig ist die Reihenfolge: erst Ihr Antrag, dann der Auftrag. Die Digitalisierungs- und KI-Beratung kostet 3.500 €, mit und ohne Förderung; das ist die Obergrenze der förderfähigen Beratungskosten. Die Umsetzung ist ein eigener Auftrag und gehört nach meinem Stand nicht zur Förderung. Ob ein Zuschuss für Sie infrage kommt, kläre ich vorher mit Ihnen.

Brauche ich dafür neue Software?

Meist nicht. Ich arbeite zuerst mit dem, was Sie schon haben, zum Beispiel Microsoft 365, Ihrem Buchhaltungsprogramm oder Google. Wenn ein Werkzeug fehlt, nenne ich die laufenden Kosten vorher.

Was, wenn etwas nicht mehr funktioniert?

Jede Lösung ist dokumentiert. Mit der Betreuung kümmere ich mich um Fehler und Änderungen. Ohne Betreuung können Sie mich nach Aufwand beauftragen.

Ersetzt das meine Mitarbeitenden?

Nein. Es nimmt ihnen Abtippen und Suchen ab. Die Zeit fließt in Kundengespräche, Qualität oder schlicht pünktlichen Feierabend.

Müssen wir unser Team zu KI schulen?

Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals. Die KI-Werkstatt deckt das praxisnah ab und Sie erhalten einen Nachweis.

Kommen Sie auch zu uns aufs Land?

Ja, das ist mein Schwerpunkt. Ich fahre bis ca. zwei Stunden ab Ditzingen. Projekte laufen überwiegend per Video, mit einem Termin bei Ihnen vor Ort. Die Anfahrtspauschale fällt nur für diesen Termin an, in Zone A gar nicht.

Lohnt sich das auch für Selbstständige?

Ja, gerade dort. Wer alles selbst macht, spart jede Stunde doppelt. Viele Abläufe lassen sich für Einzelpersonen mit wenig Aufwand einrichten.

Kontakt

Erzählen Sie mir, wo es hakt

Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen für ein kostenloses Erstgespräch.

E-Mail
info@diamazin.de
Telefon
07152 5699203

Ihre Angaben nutze ich nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Details in der Datenschutzerklärung.